E-Rechnungen. Für alle.

E-Rechnung kostenlos erstellen Eine gute Arbeit.
Eine fertige Rechnung.

Angaben ergänzen, Rechnung prüfen und herunterladen. Kostenlos. Ohne Registrierung. Ohne Werbung.

Von Rechnungssteller Ihre Angaben ergänzen Name, Anschrift und Kontakt Ergänzen
Steuerliche Angaben Steuernummer oder USt-IdNr.

Steuernummer oder USt-IdNr. – mindestens eine der beiden Angaben.

Pflicht bei Lieferungen in andere EU-Länder und bei Ausfuhren.

Weitere Angaben Funktion, Festnetz, Mobil, GLN, D-U-N-S
Die GLN (Global Location Number) ist eine weltweit eindeutige, 13-stellige Nummer für Unternehmen und Standorte aus dem System der Standardisierungsorganisation GS1 – genutzt im elektronischen Geschäftsverkehr, in der Logistik und bei E-Rechnungen. In Deutschland wird sie über GS1 Germany vergeben. GLN bei GS1 Germany
Die D-U-N-S-Nummer ist eine neunstellige, international genutzte Unternehmensnummer, die das Wirtschaftsinformationsunternehmen Dun & Bradstreet vergibt und verwaltet. Die eigene Nummer lässt sich dort suchen und in der Regel kostenfrei beantragen. D-U-N-S-Nummer bei Dun & Bradstreet

Speichert Ihre Absenderangaben einschließlich Bankverbindung nur in diesem Browser, damit sie beim nächsten Mal bereits eingetragen sind. Ausschalten löscht sie. Mehr dazu

An Rechnungsempfänger Empfänger ergänzen Name, Anschrift und Kontakt Ergänzen

Die E-Rechnung verlangt eine elektronische Adresse des Empfängers. X-Factura verschickt nichts.

Steuerliche Angaben & Ansprechpartner USt-IdNr., Register, GLN

Handels- oder Vereinsregisternummer, z. B. HRB 12345. Genügt bei Steuerschuldnerschaft im Inland statt der USt-IdNr.

Die GLN (Global Location Number) ist eine weltweit eindeutige, 13-stellige Nummer für Unternehmen und Standorte aus dem System der Standardisierungsorganisation GS1 – genutzt im elektronischen Geschäftsverkehr, in der Logistik und bei E-Rechnungen. In Deutschland wird sie über GS1 Germany vergeben. GLN bei GS1 Germany
Die D-U-N-S-Nummer ist eine neunstellige, international genutzte Unternehmensnummer, die das Wirtschaftsinformationsunternehmen Dun & Bradstreet vergibt und verwaltet. Die eigene Nummer lässt sich dort suchen und in der Regel kostenfrei beantragen. D-U-N-S-Nummer bei Dun & Bradstreet
Referenzen & weitere Angaben z. B. Käuferreferenz

Behörde: die Leitweg-ID, z. B. 991-12345-67. Unternehmen: Bestellnummer, Kostenstelle oder eine andere vereinbarte Referenz. Für die XRechnung (XML) erforderlich.

Ihre Kundennummer für diesen Empfänger.

Das haben Sie geleistet

Ihre Positionen

  1. –

Zwischensumme
–
Gesamtbetrag
–

Vorschau. Verbindlich berechnet X-Factura alle Beträge beim Erstellen.

Die letzten Details

Zahlung & Ausgabe

Fast geschafft.

Leistung

Wann wurde die Arbeit erbracht?

Zahlung

Wie und wann möchten Sie bezahlt werden?

Ihr Konto, auf das der Betrag überwiesen werden soll.

Weitere Zahlungsangaben BIC, Zahlungsbedingungen

Nur für Konten außerhalb des EWR nötig, z. B. in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich.

Freier Text, z. B. zu Skonto. Das Zahlungsziel steht bereits im Feld daneben.

Dateiformat

Die Rechnung zum Herunterladen.

Nachricht & Schlusstext Nachricht, Schlusstext, Geschäftsführung, Register

Steht im PDF über den Positionen.

Steht im PDF am Ende der Rechnung, nach den Zahlungsangaben – z. B. „Mit freundlichen Grüßen“.

Steht im PDF vor den Namen, z. B. „Geschäftsführer: Max Muster“ – wählen Sie einen Vorschlag oder schreiben Sie Ihre eigene Bezeichnung. Ohne Angabe steht dort „Vertretungsberechtigt“.

Alles an einem Ort. Bereit zum Prüfen.

XRechnung und ZUGFeRD aus einem Formular

X-Factura erstellt E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 – in den beiden Formaten, die in Deutschland üblich sind.

  • XRechnung (XML)

    Die reine Datei für die Verarbeitung in Software, etwa für das Rechnungsportal einer Behörde. Behörden nennen dafür in der Regel ihre Leitweg-ID, die als Käuferreferenz in die Rechnung gehört.

  • ZUGFeRD / Factur-X (PDF)

    Ein lesbares PDF mit eingebetteter E-Rechnung: Menschen öffnen es wie jedes PDF, Buchhaltungssoftware liest die Daten aus dem XML-Teil. Factur-X ist das technisch identische Format aus Frankreich.

  • Ohne Konto nutzbar

    Ohne Anmeldung bleibt Ihr Entwurf nur in diesem Browser, und X-Factura bewahrt die Rechnung nicht dauerhaft auf. Ein kostenloses Konto speichert auf Wunsch Rechnungen, Kontakte und Stammdaten.

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine Rechnung als strukturierte Datei nach der europäischen Norm EN 16931, die Software ohne Abtippen verarbeiten kann – etwa eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-PDF. Eine einfache PDF oder ein Scan ist keine E-Rechnung.

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen Unternehmen sie für Rechnungen an andere inländische Unternehmen ab 2027, wenn ihr Vorjahresumsatz 800.000 Euro übersteigt, und ab 2028 alle. Ausnahmen gelten etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und für Kleinunternehmer. Das Bundesfinanzministerium erläutert die Regeln in seinen Fragen und Antworten zur E-Rechnung.

Ist X-Factura wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt kein Abo, keine kostenpflichtige Stufe und keine Werbung. Rechnungen erstellen Sie ohne Registrierung; das Konto ist freiwillig und ebenfalls kostenlos.

Was ist eine Käuferreferenz?

Eine Angabe des Rechnungsempfängers, unter der er die Rechnung zuordnet – in der EN 16931 das Feld BT-10. Behörden geben dafür ihre Leitweg-ID vor. Eine XRechnung braucht eine Käuferreferenz, in einer ZUGFeRD-PDF ist sie freiwillig.

Versendet X-Factura meine Rechnungen?

Nein. X-Factura erstellt die Dateien zum Herunterladen; den Versand übernehmen Sie – etwa per E-Mail oder über das Rechnungsportal des Empfängers.

Welche Daten speichert X-Factura?

Ohne Konto bewahrt X-Factura keine Rechnung auf: Die Dateien liegen nur für den Download bereit, der Entwurf bleibt in Ihrem Browser. Mit Konto speichert X-Factura Ihre Rechnungen und alles, was Sie dort selbst anlegen. Die eigene Nutzungsstatistik ist anonym und enthält keine Rechnungsinhalte; Cookies für Werbung oder Tracking gibt es nicht. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen.

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Vorschau aus Ihren Angaben – keine ausgestellte Rechnung. Verbindlich sind die Beträge, die X-Factura beim Erstellen berechnet; das PDF setzt dieselben Angaben feiner, mit Seitenzahlen und Falzmarken.
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Was steht drin?

Öffnen Sie eine vorhandene E-Rechnung. X-Factura zeigt lesbar, was darin steht.

X-Factura zeigt, was in der Datei steht, und prüft dabei nicht, ob die Rechnung den Regeln der XRechnung oder von ZUGFeRD entspricht. Die Datei wird nur gelesen und nicht gespeichert.